• Telefon : (07) 37-18-311
  • E-mail : vrtec@ciciban-nm.si
  • Naslov : Ragovska ulica 18, 8000 Novo mesto

Vpis in sprejem otrok v vrtec


Otroke sprejemamo na podlagi prijave, ki jo starši oddajo na upravi vrtca pri svetovalni delavki. Vpis poteka skozi vse šolsko leto. Enkrat letno/marec-april/pa vrtec pozove na vpis novincev za novo šolsko leto.

V kolikor je prijav več kot prostih mest, obravnava vloge komisija za sprejem otrok v vrtec. Starši prejmejo pisno obvestilo o sprejemu v vrtec in nadaljnja navodila za priprave na prihod v vrtec.


Premestitev otroka v drug vrtec ali program 2019-2020


Premestitve otrok med vrtci potekajo skozi vse šolsko leto, glede na potrebe staršev in glede na prosta mesta. Enkrat letno (marec/april) pa vrtec pozove k premestitvam otrok za naslednje šolsko leto.

Vse obrazce lahko starši dobite na upravi vrtca in na spletni strani Vrtca Ciciban Novo mesto. Natančnejše informacije pa so vam na voljo na upravi vrtca pri svetovalni delavki in v računovodstvu.

V prilogi sta na razpolago dva obrazca:

  1. VLOGA ZA PREMESTITEV OTROKA ZNOTRAJ VRTCA CICIBAN NOVO MESTO (premestitev otroka iz ene enote v drugo, iz izmenskega programa enote Labod v dopoldanski program ali iz dopoldanskega programa v izmenski program enote Labod)
  2. VLOGA ZA PREMESTITEV OTROKA MED VRTCI MESTNE OBČINE NOVO MESTO (premestitev otroka med vsemi javnimi in zasebnimi vrtci v Mestni občini Novo mesto)

Rezervacija za čas bolezni


Starši, ki imajo stalno prebivališče v Mestni občini Novo mesto, lahko ob neprekinjeni odsotnosti otroka iz vrtca nad 30 dni zaradi bolezni (do največ 90 dni skupaj v koledarskem letu), uveljavljajo rezervacijo v višini 30% njim določenega plačilnega razreda. 

V spodnjem dokumentu si lahko preberete tudi podrobnejša pojasnila in navodila za izpolnitev obrazca.


Rezervacija za čas počitniške odsotnosti


Na podlagi 8. člena Sklepa o določitvi cen programov in rezervacij v javnih vrtcih Mestne občine Novo mesto lahko starši uveljavljajo rezervacijo za čas počitniške odsotnosti otroka enkrat letno in sicer v času od 1. junija do 30. septembra. Rezervacijo lahko uveljavijo za neprekinjeno odsotnost otroka najmanj en in največ dva meseca. 


Obrazec o matičnih podatkih družine


S tem obrazcem starši sporočajo matične podatke o družini.


Obrazec za sporočanje sprememb


Starši, ki želijo sporočiti spremembo podatkov (naslov, priimek, idr.), izpolnijo ta obrazec in ga posredujejo v računovodstvo vrtca.


Vloga za znižano plačilo vrtca


Vlogo za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev starši izpolnijo za pridobitev znižanega plačila vrtca. Za že vpisane otroke se vloga oddaja en mesec pred potekom trenutno veljavne odločbe, starši novincev pa to vlogo oddajo v mesecu pred mesecem vpisa otroka v vrtec. Vlogo je potrebno oddati na pristojnem Centru za socialno delo.

V primeru, da že imate izdano odločbo za znižano plačilo vrtca in nimate v družini nobenih sprememb (rojstvo novega družinskega člana, prvi vpis otroka v vrtec, druge spremembe v premoženju), lahko oddate poenostavljeno vlogo za znižano plačilo vrtca - obrazec za ponovno uveljavljanje pravice do znižanega plačila vrtca.

Skladno z Zakonom o spremembah in dopolnitvi Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev za pravico do znižanega plačila vrtca od 1.12.2018 se je uvedlo mesečno avtomatično podaljševanje pravice. Navedeno pomeni, da se vloge za podaljševanje pravic do znižanega plačila vrtca, če ste upravičenec do pravice in jo želite podaljšati, od 1. decembra 2018 dalje ne vlagajo, saj bodo centri za socialno delo po uradni dolžnosti odločili o nadaljnji upravičenosti do pravice, je zapisano na spletni strani ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti.

Če pa za pravico do znižanega plačila vrtca prosite prvič, je še vedno treba vložiti vlogo. Podaljševanje pravice do znižanega plačila vrtca po uradni dolžnosti s strani centrov za socialno delo velja namreč samo za priznane pravice do znižanega plačila vrtca.

Centru za socialno delo morate sporočiti vsa dejstva, okoliščine in vse spremembe, ki vplivajo na upravičenost do znižanega plačila vrtca, v osmih dneh od dneva, ko je taka sprememba nastala ali ste zanjo izvedeli. V ta namen uporabite obrazec za sporočanje sprememb glede uveljavljanja pravic iz javnih sredstev.

Starši, ki uveljavljate znižanje plačila vrtca zaradi stanovanjskega kredita, pa si ob izteku odločbe za znižano plačilo vrtca še vedno podaljšate to pravico s predložitvijo dveh dokumentov v računovodstvo vrtca - izjava za uveljavljanje znižanja in potrdilo banke, da kredit redno odplačujete. Da ne pride do prekinitve te pravice, prinesite navedene dokumente pravočasno - v mesecu, ko se vam izteče stara odločba za znižano plačilo vrtca.


Uveljavljanje znižanja plačila vrtca zaradi stanovanjskega kredita


Občinski svet MO Novo mesto na 17. seji dne 20.10.2016 sprejel Sklep o določitvi cen programov in rezervacij v javnih vrtcih in vrtcih s koncesijo Mestne občine Novo mesto.

Novost v občinskem sklepu je v 4. odstavku sklepa, ki določa, da se staršem ob predložitvi ustreznih dokazil zaradi stanovanjskega kredita zniža plačilo vrtca za en dohodkovni razred, glede na dohodkovni razred, ki jim je določen z odločbo Centra za socialno delo. Dokazila starši dostavijo na upravo vrtca v računovodstvo, skupaj z izpolnjeno izjavo. Pravica do nižjega plačila vrtca zaradi odplačevanja stanovanjskega kredita pripada staršem od prvega dne naslednjega meseca po posredovanju izjave z vsemi dokazili.

V prilogi najdete obrazec Izjave in določbo 4. člena, ki natančno pojasnjuje vse pogoje za uveljavljanje nižjega plačila vrtca. Upoštevali bomo le popolno dokumentacijo, skladno s 4. členom sklepa.


Položnica po e-pošti, zbirna položnica


Ponujamo vam dve novi možnosti glede prejemanja položnic za vzgojno varstvene storitve:

a)      Prejemanje položnic po elektronski pošti v pdf obliki

Položnico za vzgojno varstvene storitve boste prejeli samo v elektronski obliki na navedeni elektronski naslov in nič več po pošti v papirnati obliki. Priporočamo, da to možnost izberejo tudi starši, ki imajo vzpostavljen trajnik za plačilo položnic in položnice v papirnati obliki že sedaj ne potrebujejo za plačilo.

b)      Zbirna položnica, v kolikor sta v vrtec vključena dva ali več otrok hkrati

Še vedno boste prejeli položnici za oba otroka za vpogled v obračun storitev, vendar bo ena položnica prečrtana, na drugi položnici bo pa seštevek obeh zneskov za plačilo. Zmanjša se možnost napak pri ročnem seštevanju in prihranite pri stroških bančne provizije.

 Če se odločite za eno ali obe možnosti, prosimo, da izpolnite podatke in vrnete obrazec vzgojitelju ali posredujete v računovodstvo vrtca. Dodatne informacije dobite v računovodstvu vrtca (07 3718 317 ali 07 3718 315).

Starši se lahko odločite tudi za prejem e-računa neposredno v svojo spletno banko. V ta namen ne izpolnjujete obrazca, temveč se v svoji spletni banki prijavite na prejem e-računov. Med izdajatelji poiščete Vrtec Ciciban Novo mesto (iščete lahko po davčni številki vrtca - 43385966) in dokončate prijavo.


Odprtje trajnika


Izpolnjen obrazec posredujete na upravo vrtca - v računovodstvo.

Vračilo preplačane oskrbnine


Obrazec izpolnite v primeru preveč plačane oskrbnine. Znesek preplačila vam bomo nakazali na vaš TRR.


Izpis otroka iz vrtca


Izpis otroka je možen s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, če je odjava oddana do 15. v mesecu.